個人情報保護方針PRIVACY POLICY

タカサゴデンタルオフィス（以下「当院」といいます）は、次の通りプライバシーポリシーを定めます。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠するものとします。

当院の概要

（名称）	タカサゴデンタルオフィス
（住所）	〒870-0029 大分市高砂町1番5号大川産婦人科・小児科 高砂ビル7F
（代表者）	院長 近藤 剛史

基本方針

当院は個人情報について、個人情報保護法等の法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン、その他規範の定めるところに従い、当施設に関して業務従事する全ての役員及び従業員に対してその周知・徹底を図り、適正な取扱いを行います。

利用目的

当院は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ利用者ご本人の同意を得た場合、及び法令により例外とされる場合を除き、次の利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。

1. ご質問・お問合せに対する回答を行うため
2. メールマガジン・DM・各種お知らせ等のご案内を行うため
3. 当院の求人業務を行うため
4. その他上記(1)から(3)に関連する業務の遂行のため

取得方法

当院は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面（電磁的記録を含みます。）で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
なお、当院は、例えば次のような方法で個人情報を取得する場合があります。

• ご本人において、当院のWEB上のフォームに打ち込んだ情報を通じて取得する場合
• ご本人において、当院が提供するサービス又は商品に関するご質問・お問合せ・アンケートへの返信等を行うことで取得する場合
• その他ご本人に対して当院のサービス等を提供する場合に取得する場合

第三者提供の原則禁止

当院は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
なお、当院では法令に従い、業務を円滑に遂行するため、ご本人の個人情報の取扱いを協力会社に委託する場合があります。この場合、協力会社に対しては、利用目的の達成に必要な範囲内での情報のみを開示し、委託業務遂行以外での個人情報の利用を禁止しています。また、当院は、個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、協力会社での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置

当院は、当院が保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等を予防し、適切な管理を行うために、次のような安全管理措置を講じます。

1. 基本方針の策定

   個人情報を適正に取扱い、法令及びガイドラインが定める事項へ対応するため、基本方針として本ポリシーを策定しています。

2. 個人情報取扱いに関する規律の整備

   個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等に関する内部規程を整備しています。

3. 組織的安全管理措置

   当施設の代表者を責任者とし、個人情報について内部規程に従った取扱いが行われているか確認を行っています。

4. 人的安全管理措置

   従業者より秘密保持誓約書を徴収すると共に、研修その他指導等を随時行っています。

5. 物理的安全管理措置

   • 個人情報を取扱う区域内に、個人情報を取扱うことができる役員及び従業者以外の者が入室できないよう対策を講じています。
   • 個人情報を取扱うことができる役員及び従業者以外の者が個人情報を閲覧できないよう防止する措置を講じています。
   • 個人情報が記載・記録された媒体物について、封入れ・パスワードの設定を行い、紛失・盗難等を防止する措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置

   • アクセス履歴を保持すると共に、役員及び従業者の業務内容に応じて、個人情報へのアクセス権限を一定範囲内に制限しています。
   • 個人情報を取扱う機器に最新のセキュリティソフトを導入しています。

開示・訂正等の手続きについて

当院が保有する個人情報の開示、訂正（追加もしくは削除を含みます）、利用停止をご希望される場合、次の【お問合せ窓口】記載の連絡先までお問合せください。当院所定の手続きにてご本人様であることを確認の上、原則として2週間以内に対応し、ご回答します。なお、開示の場合、手数料として1,000円頂戴いたします。開示方法は、書面（電磁的記録）の送付による方法とさせていただいています。

お問合せ窓口

当施設の運営における個人情報の取扱いに関するご質問（個人情報の取扱いに関する苦情を含みます）については、次の連絡先にお問合せください。

（名称）	タカサゴデンタルオフィス
（担当）	院長 近藤 剛史
（住所）	〒870-0029 大分市高砂町1番5号大川産婦人科・小児科 高砂ビル7F
（電話番号）	097-594-5004
（受付時間）	月火水金土、9時から12時30分、14時から18時まで（土は午前のみ）

ポリシーの変更

1. 当院は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後のプライバシーポリシーについては、当施設のWEB上での掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当院が定める方法により、ご本人の同意を取得します。

Google Analyticsの使用について

当院のWEBページでは、ご本人による訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当施設のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当院が発行するクッキーをもとにして、Google 社がご本人の当該サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当院は、Google 社からその分析結果を受け取り、ご本人の当該サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたご本人の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

ご本人は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当院のGoogle Analytics利用によるご本人の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、ご本人がGoogle Analyticsを無効設定した場合、ご本人が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、ご本人がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。

Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

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